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中部创意大厦装修守则

时间:2015-10-10  浏览量:

前  言 

尊敬的业主和租户(以下简称为业户),在贵司迁入中部创意大厦写字楼办公之际,中部创意大厦写字楼物业服务中心向您表示最热诚的欢迎。为协助各位业户的二次装修工作顺利进行,并保证本大楼的总体安全,物业服务中心特制定本装修守则。请各业户督促有关装修商与物业服务中心充分合作,共同遵守本守则一切规则及条款。如阁下对本守则的内容有任何疑问,请与物业服务中心联系。

本守则所有规则及条款,旨在帮助业户有效、安全、规范、迅速地开展装修工程。但是,本守则内,所有的规则及条款之内容并不对装修的失误承担任何责任。此外,物业服务中心亦将根据实际情况保留做出适当修改的权利。

如有疑问,欢迎咨询。咨询电话:027-65386151

港联物业(武汉)有限公司

中部创意大厦写字楼物业服务中心

一、装修程序

当您准备进行二次装修工程时,请按以下顺序办理:

1.  办理入驻手续,领取本装修守则及《装修申请表》。

2.  同选定有资质的设计师、工程承包商及监理工程师一起阅读本守则,了解二次装修程序及管理要求。

3. 由业户向物业服务中心交付工程委托书,提供业户所聘请的设计所(院)、工程承包商及监理工程师的联系资料。请注意,本守则所提及的工程承包商即为工程总承包商,他要对工程所发生的一切问题向该业户及物业服务中心负责。

4. 业户及装修商签署相关承诺书(详见附件),并交回物业服务中心。

5. 向物业服务中心提供本次装修改造工程的详细资料(见附表)供物业服务中心审核。

6. 物业服务中心将于收到资料的3个工作日内(不包括政府有关部门审批的时间,遇周六、日顺延)以书面形式确认是否同意业户的装修改造方案。

1)任何物业服务中心的审核,并不代表对方案中的技术参数的认可,同时物业服务中心不保证方案中所选设备、材料、规格、性能及效果。倘若设备与材料发生问题而引至任何后果,概由业户负责。

2)业户应对装修单元完工后的情况负责,即使按审批方案完工后,如被发现因施工造成大楼既有设施、设备的损坏,物业服务中心有权对该业户追究赔偿责任。  

3)如有必要,物业服务中心有权要求业户对已审批及已完成的工程做出整改,业户应在接到书面整改通知后15日内完成整改。

7. 在未获得物业服务中心的书面批准前,业户不得开始装修工作。同时,物业服务中心的批准并不代表业户不需要取得有关政府部门的法定许可,所以业户应负责将装修改造方案送交有关政府部门审批并按其要求进行调整,以符合政府部门及国家法律法规的要求。

8. 在装修工作开始前,业户和装修商必须执行以下条款:

1)临时用水:装修商必须按照物业服务中心指定地点取施工用水;

2)临时用电:装修商应先在物业服务中心取得购电卡并充值;

 3)写字楼允许施工时间:

集中装修期(无租户正式办公)        8:00—21:00;

租户正式办公期间 周一至周五     19:00—次日7:00;

      周六、周日及法定节假日          8:00—21:00;    

若需延长工作时间,须提前向物业服务中心提出申请。但所有产生噪音,震动或有异味、粉尘的工程都须遵循与物业服务中心签订的《装修施工承诺书》中指定的时段进行,符合防火、防水、隔音、卫生等有关规定及建筑功能要求,不得扰及写字楼相邻业户和其他业户的正常使用。

4)装修垃圾清运时间: 22:30—次日07:00。 

5)垃圾清运方式:所有装修垃圾应袋装后运离大楼范围。

6)缴付应交纳的费用:

a)装修管理费10元/平方米(以合同面积为准,包括电梯使用费、环境卫生保洁费、秩序、工程配合等相关费用)。

b)装修保证金:装修面积低于100平方米装修保证金应缴5000元,装修面积低于100至200平方米之间保证金应缴10000元,装修面积高于200平方米,装修保证金为50元/平方米,以合同租赁面积为准。

c)施工人员出入证:工本费10元/个、押金30元/个(遗失将不退还押金)

d)装修时玻璃大门需按统一标准进行贴膜处理。

e)其他详见大楼收费标准。  

9.  取得《装修许可证》,施工人员办理出入证后方可开始进场施工,施工中要注意现场的消防、安防管理及成品保护工作。

1)业户应预先通知物业服务中心实际施工日期,而物业服务中心人员将在施工期内做出例行检查;客服助理、工程人员、秩序人员共同监督管理。

2)所有施工必须严格按照已审批图纸及施工说明完成,业户所选施工单位必须具有国家三级以上施工资质;

3)如发现装修未按审批图纸施工或未能符合物业服务中心要求,物业服务中心将通知业户负责进行整改;

10. 所有隐蔽工程,封闭前须经过物业服务中心的验收,并填写《隐蔽工程验收表》。

11.工程结束后,业户需根据武汉市相关规定,应向洪山公安分局消防大队申报验收。并提前一个工作日与物业服务中心预约验收时间,同时携带有关竣工资料进行检查验收:填写《装修工程竣工验收单》。

12. 验收合格一个月后,未发生需扣款之项目,物业服务中心将无息返还装修保证金。

13.装修流程图

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二、资料要求

当您准备到物业服务中心办理二次装修手续时,请阁下务必详细阅读本守则,严格按本守则要求的程序及内容准备齐全以下资料:

1、营业执照复印件(盖公章)

2、资质证明复印件(盖公章)

3、工程委托书

4、消防许可意见

5、施工组织计划及施工负责联系人

6、工程进度计划

7、施工图纸

施工图纸是施工的依据,是各种施工资料中最重要的部分,也是物业服务中心了解设计意图的主要依据。由于施工图纸的重要作用,故此和物业服务中心对图纸有严格的要求,必须按附表要求编制,物业服务中心才能接受并予以审核。

 

三、装修规则及注意事项

1.一般规则

1)业户收房及装修前,首期租金管理费、装修保证金必须到帐且租赁合同签订后,物业服务中心将单元门钥匙交业户,并为业户办理二装手续。

2)二装施工图纸必须符合《装修守则》及《业户二装工程管理规定及注意事项》要求,并有设计单位及业户签字、盖章。

3)在施工期间,业户必须在单元门外张贴由物为业服务中心发出的《装修许可证》,以便物业服务中心人员检查。

4)业户应确保工程承包商不会对大楼的设备、设施及楼体结构因装修造成任何损坏,如有任何损坏,都由物业服务中心安排维修,而所有维修费用,均由业户承担。

5)装修期间的联络

各业户单位于装修前,需向物业服务中心提交一份装修期间紧急事故联络名单,以便物业服务中心与业户及装修承包商保持联系,而装修承包商也必须指定一名现场施工负责人,于装修施工期内在现场负责处理一切事宜。

6)业户之设计师及工程承包商

业户应聘用经验丰富,信誉良好之设计所(院)、工程承包商或政府部门认可的专业人士及设计单位和装修公司为其进行装修设计和施工。装修图纸应向物业服务中心报批并依据批准的装修图纸进行施工,而以后的改建或再次装修,也需得到物业服务中心的书面批准后方可进行。未经物业服务中心书面批准不得进行任何装修工程。

7)为确保公众安全和装修期间及日后系统的正常操作,下列装修改造工程必须聘用物业服务中心指定的工程承包商负责相关技术规范进行改造,改造费用由业户承担(相关费用与工程承包商双方协商):

a)原有空调系统的更改;

b)原有给排水系统的更改;

c)原有消防设施的增减/更改,包括消防喷淋头、烟感、警铃等更改。

d)原有安防监控探头的移位、撤除及更换。

e)强电增容(强电井至业户室内配电箱)。

8)二装施工期间,室内窗台禁止摆放任何施工材料、杂物等,如物业中心在施工期间检查发现有对窗台装饰造成损坏,由业户及二装公司负责维修、更换;三次通知业户及施工单位进行整改未进行的,由物业中心进行维修,相应费用由责任方承担。

9) 施工期间,施工人员必须随身佩戴《施工人员出入证》,穿着物业服务中心配发的马甲,出入大楼只能使用指定电梯,未经物业服务中心同意,不得通过大堂使用客用电梯,否则若有违反,每人次罚款100元。

10) 施工期间,建筑垃圾必须清理到大楼以外范围,不得在大楼内随意弃置垃圾,否则若有违反,每次罚款100元。

11)装修期间,施工人员严禁使用标准层卫生间,只允许到指定卫生间入厕,施工人员不得随处大、小便,如有发现,每人次罚款100元。

12) 装修期间不允许开启空调,空调出/回风口应采用塑料布遮蔽,以防装修灰尘飘入,如有违规,每台次罚款100元。

13) 业户室内安装电话及宽带,其全部施工均由运营商负责。

 14) 二装完成后必须提供洪山公安分局消防大队<<消防验收意见书>>及<<二装竣工图>>,否则不予以验收。

15)装修完毕,必须通知物业服务中心验收,如未通知办理竣工验收的,从装修许可证约定的完工时间的第30日起,物业服务中心有权从装修保证金中按每天5‰扣除,并由业户承担由此产生的一切责任。

16)装修验收未通过又不整改的,从二次装修违章通知书下达之日第30日起,物业服务中心有权从装修保证金中按每天5‰扣除,并由业户承担由此产生的一切后果。

17)为方便各业户对外宣传,同时保证中心写字楼公共区域的整齐美观,请各业户按统一标准制作LOGO牌,LOGO牌的制作费用由各业户自行承担。制作完成后,请各业户通知物业中心进行检查,以确认LOGO牌符合物业服务中心标准。如有任何疑问可致电中心写字楼物业服务中心咨询,电话: 027-65386151。

18) 装修材料的运输

a)装修材料的运输只能使用物业服务中心指定的货运电梯,严禁使用客用电梯。

b)货运电梯全天开启,装修材料需在指定时间内搬运(如需使用货梯,请于使用前一个工作日到物业服务中心前台办理相关手续)。

c)业户或二装公司使用电梯搬运办公用品、材料、家俱等,搬运前应提前一个工作日于当天17:30之前到物业服务中心办理《货梯使用申请表》,对于首次使用货用电梯的业户或装修公司,物业中心工作人员可陪同查看搬运通道现场。

d)业户或二装公司家俱、装修材料到达搬运通道使用货用电梯时,应先联系写字楼物业中心秩序部人员,在物业服务中心秩序部人员指引下进行搬运。

e)对于可一人搬动的小件物品(如电脑、打包好的文件等),可直接从写字楼消防梯通道搬运。

f)必须按照物业服务中心指定的路线,使用胶轮手推车运载材料,绝对禁止使用铁轮车或在地面上拖拉装修材料。

g)业户必须利用指定的服务通道及装卸地点、车位进行装卸和运输材料的工作,物业服务中心有权根据需要调整有关通道、车位的指示。

h)一切因运输不当造成开发商/物业服务中心或其它设备、设施损坏及人身伤害的,物业服务中心将向肇事者要求赔偿。

i)如须使用货梯清运建筑垃圾,如搬运过程中对大楼内配套设施、装饰等造成损失,其维修、更换、还原等费用将从装修保证金内扣除。

19)装修垃圾的清运 

清运装修垃圾应严格按与业户或装修单位签订的《承诺书》执行,建筑垃圾应小心轻放,严禁在地面拖行。必须装袋,于当日内依照物业服务中心所规定的路线用胶轮手推车自行清运,放置指定地点,不得以任何理由置于装修单元内;严禁将装修垃圾置放于公共区域内,装修垃圾的清运只可使用指定货用电梯,严禁使用客用电梯。装修垃圾由施工单位装袋后自行运离写字楼,运输沿途不得有漏撒,运输费用由业户自理。

20)装修工人之行为

业户之装修承包商所雇的施工人员不得对其他的业户造成滋扰,不得于大楼内睡觉、留宿、煮食、吸烟、酗酒、赌博及有不文明的行为,严禁使用客用电梯,必须穿着整齐,不得赤足,不得穿背心、拖鞋,不得在非工作区逗留,不得使用非指定的卫生间,不得随地吐痰,不得高声喧哗、打闹,不得使用任何放声设备,如收音机、电视等,否则物业服务中心有权即时收回其出入证,并终止其工作,所造成的一切损失由业户自行承担。

    21)隐蔽工程

所有吊顶、墙面及隔离工程在最终封闭前应向物业服务中心申请进行隐蔽工程的检查验收,合格后方允许进行下一步工序;否则,由此而引起的所有问题,包括返工均由业户负责。

    22)在公共区域施工

业户若占用公共区域施工,必须事先向物业服务中心提出申请,获书面批准后方可使用公共区域,在指定日期、时间及地点工作。动工前需通知物业服务中心,物业服务中心将视情况安排人员在现场监督,该施工不得影响其他业户的正常办公。

所有因业户的装修工程所造成的破坏、损伤及其它影响等(包括大楼以内及以外),完全由业户承担赔偿责任。

2.机电工程

业户于装修期间接驳电源、水源等必须提前五个工作日以书面形式通知物业服务中心,以便物业中心安排暂时关闭有关电源及水源开关。若业户未经批准私自接驳电源、水源,一旦影响大楼设施或影响其他业户,所造成的一切后果及损失,由该业户承担。

1)电气规则

a)所有电器的安装必须符合国家有关电器安装规范,所有选用的电器产品必须通过3C强制性认证;

b)装修单元内临时施工配电箱必须设置漏电保护装置及计量仪表,施工临时电源线应使用电缆线,严禁将电源线头直接插入插座取电;

c)所有线路必须穿金属线管,线管及配件必须使用合格产品,金属线管外壳必须可靠接地;波纹管只允许用于吊顶隐藏处的照明串管,吊顶内配管须固定。严禁强、弱电在同一管内穿线,未经物业服务中心同意,绝对不允许将电线直接接入单元房以外任何部分;

d)所有照明灯具外壳与接地线连通,普通日光灯、筒灯、射灯等小功率用电器应使用≥1.5平方毫米铜芯电源线,普通电源插座的相线、零线、接地线应使用≥2.5平方毫米铜芯电源线,各回路用电负荷不得超过电源线的安全载流量,设计时还应考虑穿管和环境温度的影响;

e)写字楼在每个单元内提供了供电容量视面积而定为 AC380V/40A      或AC220V/40A的电源配电箱,总功率≤10KW或≤ 6KW  ;如果设计负载超过供电容量,需另行申报用电增容。所有插座用电必须经过漏电保护开关,10A以上插座支路必须从户内配电箱单独配管引线,不允许与其它支路并联。户内总电源开关箱在装修时建议不移位,特别是不得移至与隔壁租户共用的房间隔断墙上,以避免对相邻业户装修造成损坏;

f)Φ15管内可穿3根1.5平方毫米电线,使用功率≤2KW;Φ20管内可穿4根2.5平方毫米电线,,使用功率≤3KW ;线管内导线载面之和必须≤线管内径面积的40%。管内穿线不允许有接头和扭结。各回路用电负荷不得超过电源线的安全载流量 ;

g)业户自行加装电子门禁的,业户需自行加装后备电源,以保证使用安全。

2)建筑规则

a)所有的门不得伸展至公共区域,包括走廊或电梯厅。户门应采用可双向开启的防火安全玻璃门。在正常办公时向室内开启,非紧急情况下不得向公共走廊方向开启。

b)业户单元外及所有外墙(包括公共走廊、电梯厅等外墙)不许装设招牌及广告以免影响建筑外观,室内装饰不能凸出至公共走廊。否则物业服务中心有权要求业户或所属的装修公司将其拆除,若三日内未整改,则物业服务中心有权强拆,所产生的相关费用由业户承担。

c)在室内装设不可拆卸吊顶时,应在相关设备下方预留检修口。(检查口宽度不小于600×600㎜)

d)在不致损害装修施工情况下,业户不能阻挡空调的回风、维修空间及进出空调机房的通道。不允许将任何设施依附在空调风机或风管上。

e)装修采用轻质隔墙,不同单位办公用房之间采用自重≤60Kg/㎡的轻质隔墙,同一单位宜采用玻璃隔断或办公柜隔断。而吊顶应用不小于6毫米直径的钢筋做吊筋。

f)地面严禁采用按高处找平办法,不平部分区凿高就低补平。严禁加大面层处理厚度,确保不超载,写字楼楼面二装设计负载为80Kg/㎡。

g)不允许在幕墙玻璃上钻孔,或者粘贴任何类型的设施。一切装置不得触及到外墙玻璃的结构组件或任何一部分。单元内的间隔亦不允许固定在外墙玻璃上,应距离玻璃幕墙≥5mm。

h)业户在未获得物业服务中心的书面批准之前,不允许开槽、切割、砍凿或雕刻地板、柱、梁和结构墙,尤其不允许损伤、割断楼板内的钢筋,不允许在结构梁上钻孔用膨胀螺栓做任何支架的固定设置,以及与相邻单元共用之隔墙。任何施工程序,均不许破坏墙壁及地板结构。

i)施工油漆、涂料、密封剂及粘合剂须符合国家环保认证的产品,并提供相关产品的质检报告,VOC(挥发性有机化合物)符合适用的绿色认证或环保认证标准的规定。

3、消防规则

1)业户应在施工前预先获得有关政府部门的批准,特别是消防局的批

准。

2) 在一切施工开始前及整个施工过程中,在施工单元内按相关规定配置足够数量的灭火器,设立禁止烟火标识和工地防火制度牌。

3) 一切消防系统的改动,在完工时整个系统必须符合国家和地方法律法规的要求。喷头与墙壁或隔墙之间的距离不得超过1.7米也不应小于0.6米,喷头间距应不大于3.4米,也不小于2米(边墙型除外)。每个独立封闭房间内应设置不少于一个感烟探测器。在整个单元内的所有喷头、探测器水平线以下必须保留至少0.9米的空间,烟、温感探测器距送风口、新风口的水平距离不应小于1.5米。

4)如果在装修中运用木制材料,必须要按消防规范涂上防火漆或进行阻燃处理。

5)不可阻挡消防通道、安全门、紧急出口指示灯、消火栓及电气房门。

6)不能改变防火/防烟门的功能及位置。

7)施工需要动火或烧焊前,必须事先到物业服务中心办理《动火证》,《动火证》必须张贴在动火处,并按消防管理制度执行,对电器设备的使用,也应按规定操作。否则需承担一切由此而引起的责任。

8)任何装修施工单位不得擅自拆卸、改动大楼原有消防、中央空调系统设备,否则造成的一切相关损失,都由该单位承担。

4、安全及保卫规则

1) 业户在施工期间内应对自身单元内的消防、安防负责。同时业户必须对装修承包商所雇的施工人员的行为负责并加以约束。

2) 在开始任何施工前,请携带所有施工人员的身份证及登记照到物业服务中心办理施工人员出入证。特殊工种和特殊岗位还需提交特殊工种上岗证及专业上岗证。

3) 业户在未获得物业服务中心的书面批准下,不得开槽、切割、砍凿或 雕刻地板,柱和结构墙,以及与相邻单元共用之隔墙。任何施工程序,均不许破坏墙壁及地板的结构。如果发现有任何违规,业户有责任自行支付修复损坏部分的所有费用,物业服务中心人员将马上停止该户的一切装修工作,直至对所有损失做出全面评估为止。

4) 除发生火警,严禁动用大楼配置的任何消防设施。

5、不妨碍其他业户利益原则

1) 所有业户均不得安装面向公共走廊或会对其他业户造成骚扰或影响的 音响设备。办公室内的经常性噪音不得超过国家相关规定的标准。

2)施工过程中,所有材料,工具及废物等在任何时候都必须放置在所属单元内,不得阻塞占用公共区域。同时,出于安全考虑,施工现场未经批准不得存放任何易燃、易爆物料。

3)所有发出噪音,震动或可能发出异味、粉尘的工程都须遵循与物业中心签订的《装修施工承诺书》中指定的时段进行,不得干扰写字楼其他业户。4) 在装修期间内,所有回风口及出风口、烟感、喇叭、摄像头必须封闭保护,大门亦须关闭。所有装入贵单元的家俱都应在大楼外上漆。一切在贵单元内的油漆工作或其它施工,如物业服务中心认为此工作可能会影响其他业户,必须在正常办公时间外或在物业服务中心指定的时间及地点完成。

5)如果业户需连接公共供水系统或其它类似公共设施,必须获得物业服务中心批准,并负责从连接点到公共实施主干线的一切保养、维修、拆除、翻新和更换。

 

 

 

四、违反规则的处理

每一位业户均应该明白,本守则是为了维护整个大楼及所有业户的公共利益而制定的,若您违反本守则的有关规定,就会对大楼及其他业户的利益造成损害,这种损害不仅包括物质上的,也包括精神上的。因此物业服务中心会代表整个大楼及全体业户要求违反规则者立即停止违规行为, 并对已产生的后果做出相应赔偿。

1、工程承包单位未经物业服务中心许可,擅自在大楼内跨区域施工,物业服务中心将要求以全部装修保证金赔偿由此而引发的一切损失,并立即停工补办手续。

2、未按审批后的图纸施工或进行未经批准的工程项目的,应立即停工,向物业服务中心报批审核该项目,物业服务中心审核不合格的必须无条件恢复已遭破坏的部位。

3、违反消防规则的,物为服务中心视严重程度要求业户承担100元至10000元的违约金,因违反消防规则所造成的损失由业户承担。在必要时会请消防部门进行现场检查。

4、违反其他各种管理规则的, 物业服务中心将根据具体情况扣罚业户50元至3000元的装修保证金,如果已经造成损失,所受损失全部由业户承担。

5、若因业户/工程承包商造成大楼及其他业户的损失,物业服务中心将根据所造成的损害要求业户赔偿。

6、业户在接到物业服务中心的《装修违章通知单》后,须立即停止违章行为。若不听劝阻,物业服务中心将采取包括停工在内的一切措施,所造成的相关损失全部由业户承担。

 

五、装修表格及文件目录

1、装修申请表;

2、装修管理承诺书;

3、二次装修工程区域消防安全承诺书;

4、业户二装工程管理规定及注意事项;

5、装修图纸审核意见;

6、装修许可证;

7、施工出入证登记表;

8、动火证;

9、二次装修违章通知单;

10、办公楼室内装修隐蔽工程验收单;

11、办公楼室内装修竣工验收单;

12、其它根据需要增加的表格。